Nyheter

Hvordan få en mer sømløs drift med ERP?

Skrevet av

Lina Halvorsen

Er du en av dem som har tre eller flere økonomiprogramvarer kjørende på pc-en din til enhver tid? Eller kanskje du er Excel-eksperten med ørten ulike faner for regnskap, ordrebestillinger, lageroversikt og videre? 

Hadde det ikke vært greit å bare hatt alt i én og samme sky? Det er dette som er ERP-systemer, det å slippe å måtte overføre mellom ulike programvarer.

ERP-system gir deg bedre oversikt

Et ERP (Enterprise Resource Planning) -system er et virksomhetsstyringsprogram som støtter opp mot bedriftens ulike funksjoner. Dette kan være produksjon, lager, salg, innkjøp, HR, lønn og regnskap. Alt samles i samme skydatabase. Slik vil du enkelt og sømløst kunne hente data fra de ulike funksjonsmodulene.

Trenger ikke alle bedrifter dette da?

-Det er ikke alle bransjer som har like mye nytte av alle ERP-systemene. Men et typisk tilfelle hvor det er nyttig er for eksempel en mellomstor håndverkerbedrift. En slik bedrift vil gjerne benytte seg av lager- og logistikkoversikt, kasseapparat og nettbutikk kanskje på en og samme tid. Og aller helst må deler av det kunne fungerer håndholdt når håndverkeren er ute på oppdrag eller befaring. Et ERP-system løser denne problemstillingen, forteller Herman Magnesen, avdelingsleder ERP i ECIT Forretningspartner.

Løsninger tilpasset bransjebehov

Et ERP-system er nyttig for mange bedrifter, men fordi ulike bransjer har ulike behov finnes det ikke en universal løsning som passer for alle. Å skreddersy løsningene til spesifikke bransjer utnytter potensiale i ERP-systemet på en måte som gjør det enklere å iverksette og raskere få effekt.

-Et ERP-system vil kunne revolusjonere eksempelvis ordre- og prosjektsystem eller regnskapsløsninger. Det blir sømløst, effektivt, du får bedre oversikt og tilgjengelighet på dataene dine. Og det hele befinner seg i skyen som er både sikrere og billigere, forklarer Magnesen.

– Men å iverksette ERP er en ganske omfattende prosess som krever mange beslutninger. Derfor har vi i Forretningspartner valgt å bygge skreddersydde bransjeløsninger, rett og slett fordi vi ser at det går såpass mye tid i driftstilpasning når du skal tilrettelegge et ERP-system fra grunnen av, sier fortsetter han.

-Ved å ha spisskompetanse på bransjebehov kan vi også hjelpe kunden med å enklere få på plass disse systemene, avslutter Magnesen.