ERP og forretningssystemer

Skal bedriften din bytte system?

Et godt systembytte starter med å forstå hva bedriften trenger. Du kan få hjelp fra kartlegging og valg av nytt ERP- eller økonomisystem til implementering, opplæring og oppstart.

Et system som fungerte godt tidligere, er ikke nødvendigvis det riktige når bedriften utvikler seg. Kanskje bruker dere mye tid på manuelle prosesser, mangler oversikten dere ønsker eller har systemer som ikke fungerer godt sammen.

Et systembytte kan være aktuelt når dere ønsker enklere arbeidsprosesser, bedre informasjonsflyt eller et system som er bedre tilpasset måten virksomheten jobber på i dag.

Poenget er ikke å bytte system for systemets skyld.
Det nye systemet skal gjøre arbeidshverdagen bedre.

Systemene vi jobber med

Det finnes mange økonomi og ERP-systemer, og det beste valget avhenger av hvordan bedriften jobber og hva dere trenger systemet til. Dere får rådgivning om mulighetene som finnes og hvilket system som passer behovene deres.

SpareBank 1 Regnskap samler de viktigste regnskapsoppgavene i én digital løsning. Du kan blant annet håndtere fakturering, bilag, lønn og timer, og få oversikt over økonomien underveis.

Systemet kan tilpasses ulike behov og passer både for deg som gjør mye av regnskapsarbeidet selv og for bedrifter som samarbeider tett med regnskapsfører.
Med SpareBank 1 Regnskap får du blant annet:

  • Oversikt over regnskap og økonomi
  • Fakturering og håndtering av bilag
  • Funksjoner for lønn og timeregistrering
  • Bankintegrasjon
  • Mulighet for tilpasninger og integrasjoner

PowerOffice Go er et skybasert regnskapsprogram for små og mellomstore bedrifter. Systemet samler sentrale regnskapsoppgaver og kan kobles til nettbanken og andre fagsystemer.

Du får løpende oversikt over økonomien, samtidig som flere av de daglige oppgavene kan håndteres direkte i systemet.

Med PowerOffice Go får du blant annet:

  • Dashboard med oversiktgrafer og rapporter
  • Fakturering og bankintegrasjon
  • Automatisk bokføring av innbetalinger via bankkoblingen
  • Mulighet til å kommunisere med regnskapsføreren direkte i PowerOffice Go

Tripletex er et nettbasert regnskapsprogram som samler flere av bedriftens økonomi og administrasjonsoppgaver i én løsning. Systemet er bygget opp med ulike moduler, slik at du kan velge funksjonene bedriften trenger og tilpasse løsningen underveis.

Tripletex legger også til rette for at du og regnskapsføreren kan jobbe effektivt i samme system.

Med Tripletex får du blant annet:

  • Funksjoner for fakturering og regnskap
  • Moduler for lønn og timeregistrering
  • Prosjektstyring og årsoppgjør
  • Mulighet til å tilpasse løsningen med ulike moduler
  • Integrasjonsmuligheter mot andre systemer.

Business NXT er et ERP-system utviklet for større bedrifter med mer komplekse behov og store transaksjonsvolumer. Systemet kombinerer automatisering med muligheten for manuell bokføring og gir støtte for flere brukere og roller.

Løsningen kan automatisere deler av økonomiprosessene og tilpasse tilgangen til informasjon og funksjoner etter hva den enkelte bruker trenger.

Med Business NXT får du blant annet:

  • Integrasjon med norske banker og Altinn
  • Forslag til automatisering basert på bruksmønstre, blant annet bestillings- og bokføringsforslag
  • Støtte for store transaksjonsvolumer og flere brukere
  • Tilgangsstyring basert på roller og behov

Finago Office er et regnskapsprogram som kombinerer økonomi og regnskapsføring med funksjoner for blant annet varehåndtering og prosjektoppfølging. Løsningen kan tilpasses bedriftens behov, og flere av de løpende oppgavene kan automatiseres.

Med Finago Office får du blant annet:

  • Automatisk mottak, godkjenning og bokføring av bilag
  • Mulighet til å betale regninger direkte fra økonomisystemet
  • Funksjoner for varehåndtering og lager
  • Prosjektoppfølging fra start til slutt, inkludert planlegging og timeføring

Et økonomisystem trenger ikke løse alt alene. Med riktige integrasjoner kan systemene bedriften bruker utveksle informasjon og redusere behovet for manuelle oppgaver.

Vi jobber med en rekke tredjepartsløsninger og integrasjoner som kan kobles til økonomisystemet, blant annet:

  • Traveltext
  • Contracting Works
  • Adminkit
  • Kredinor
  • Favrit
  • Visual Registration System

Bruker du andre systemer? Da kan vi også se på hvilke integrasjonsmuligheter som finnes, og hvordan løsningene kan fungere bedre sammen.

Der gode beslutninger starter

Vurderer du systembytte?

  1. Kartlegge behov

    Før vi ser på systemer, ser vi på hvordan dere jobber i dag. Hvilke prosesser fungerer godt? Hvor brukes det unødvendig tid? Hva savner dere, og hvilke behov skal systemet dekke fremover? Kartleggingen gir et bedre grunnlag for å velge riktig løsning.

  2. Finner løsning og planlegger overgang

    Når behovene er tydelige, vurderer vi systemene opp mot det bedriften faktisk trenger. Samtidig legger vi en plan for overgangen, slik at det er tydelig hva som skal skje, når det skal skje og hvem som har ansvar underveis.

  3. Får på plass nytt system

    Når løsningen er valgt, gjennomfører vi overgangen og følger opp at systemet fungerer som planlagt. Du får oppfølging også etter at systemet er tatt i bruk, slik at spørsmål og justeringer kan håndteres underveis.

Et nytt system skal fungere for menneskene som bruker det og arbeidsprosessene det skal støtte. Derfor ser vi ikke bare på funksjoner og teknologi, men også på hvordan informasjon flyter mellom systemer og mennesker i virksomheten.

Målet er en løsning som gjør arbeidsdagen enklere og gir dere bedre oversikt over virksomheten.

Et systembytte krever både systemkompetanse og forståelse for økonomiprosessene systemet skal støtte. Hos Forretningspartner får du et fagmiljø som kjenner både økonomisystemer, ERP og økonomifunksjonen.

Kontakt Herman Magnesen

Vurderer bedriften systembytte?

Ta en prat med oss om hvordan dere jobber i dag, hvilke behov dere har og hva dere ønsker å få ut av et nytt system.